Caracepat.net – Apakah Anda mencari cara membuat surat yang baik dan benar? Semisal Anda akan membuat surat pernyataan. Sebenarnya sih mudah untuk bikin surat tergantung dari keperluannya. Tapi bagi sebagian orang yang belum terbiasa pastinya akan kesulitan karena tidak ada gambaran untuk bikin surat.
Surat pernyataan dibuat menurut keperluannya. Jadi dari keperluan tersebut tentunya timbul maksud untuk menuangkannya ke dalam tulisan. Meski begitu, pembuatan surat tetaplah mengikuti kaidah aturan yang ada. Agar maksud dan tujuan tersampaikan dan penerima surat bisa dengan jelas memahami maksud dan tujuan dari surat tersebut.
Contoh, saat Anda mau membuat surat lamaran pekerjaan, tentunya harus memasukkan data diri Anda (walau secara singkat), maksud dan tujuan surat, dll. Ini biasanya ada di bagian isi surat.
Beberapa acuan yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan adalah sebagai berikut:
1. Jenis surat
Perhatikan jenis surat apa yang mau Anda buat. Misal surat resmi permohonan bantuan dana, surat perintah, surat lamaran kerja dll. Dengan begitu, kita bisa mencantumkan jenis surat tersebut pada bagian judul surat dan atau keterangan surat itu sendiri ( biasanya ada pada bagian “Hal” atau “Perihal”)
2. Memperhatikan penulisan surat
Penulisan surat resmi harus dilakukan secara hati-hati. Ini terkait dari maksud dan tujuan dari isi surat itu sendiri. Hindari kesalahan nama orang, angka nominal uang bahkan kata atau kalimat dalam surat.
3. To The Point
Artinya isi surat harus singkat, jelas tidak bertele-tele. Cukup sampaikan maksud dan tujuan dari pembuatan surat tersebut. Dengan begitu, penerima surat dapat memahami isi surat secara cepat.
4. Cantumkan waktu
Penulisan tanggal dan tahun harus tepat. Jika Ada kesalahan tanggal tanpa diketahu maka bisa saja fatal. Oleh karenanya selalu periksa waktu yang ada pada surat pernyataan tersebut.
5. Tanda tangan
Dalam surat pernyataan tentunya pada akhir tulisan ada tanda tangan si pembuat surat. Ini sebagai bukti autentik si pembuat surat bahwa telah membuat surat tersebut secara benar dan sah.
Saat ini, teknologi semakin maju. Pembuatan surat sudah menggunakan perangkat komputer atau laptop serta media cetak berupa printer. Jadi sekarang ini kebanyakan untuk membuat surat menggunakan Ms Word di komputer atau laptop. Jikalau mengharuskan tulisan tangan juga tidak masalah. Karena ada syarat tertentu dari instansi atau lembaga yang menginginkan untuk tulis tangan.
Berikut ini adalah salah satu contoh surat pernyataan berupa kekeliruan penulisan nomor ijazah dan klasifikasi pendidikan saat pengisian pendaftaran lamaran kerja.
============================
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Berto Kodil Asumar
Tempat, tanggal, lahir : Jakarta, 4 Mei 1992
NIK : 10039383756388009
Agama : Islam
Alamat : RT03 RW06 Ngabean Wonotirto Sragen
Menyatakan dengan ini sesungguhnya apabila saya sudah mendaftar secara online di situs: www.bkn.go.id instansi kabupaten Lubuk Linggau. Namun saya salah dalam melakukan pengetikan dan terjadi kekeliruan pengisian:
- Nomor Ijazah : Tertulis: DG3304948 seharusnya DG3304998
- Kualifikasi Pendidikan : Tertulis SMA seharusnya D3
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk menjadi periksa. Apabila surat ini terdapat kekeliruan , maka saya bersedia menerima sanksi.
Linggau 26 November 2021
Yang membuat pernyataan
Berto Kodil Asumar
Nah itulah beberapa hal yang diperlukan saat mau membuat surat pernyataan. Dengan contoh diatas, sekiranya kami berharap Anda semua jelas. Semoga artikel ini bermanfaat buat Anda semua.
